A plataforma que roda uma empresa de formatura inteira

Cadastro, documentação, planos de pagamento, comissão, diário e pesquisa de satisfação com NPS. Tudo que acontece com a turma e com cada formando em um só lugar, inclusive nas formaturas infantis.

A rede de egressos aparece sozinha a partir das turmas que já formaram, sem importação: egresso é o formando cuja turma passou da data de formatura. A ficha guarda trajetória e preferências de contato, a receita pós-formatura mostra quem aparece nas fotos e não comprou, os aniversários de formatura viram reencontros com convidados gerados da turma e as campanhas congelam o público com cada exclusão explicada. O egresso indica a próxima turma, que vira lead no CRM, e orienta quem ainda está se formando. Quem recusou um tipo de contato fica fora da lista daquele tipo, e o filtro está na consulta.

Crie, gerencie e venda ingressos para todos os eventos da formatura. QR Codes únicos, controle de acesso em tempo real e app dedicado para validação.

Recepção completa para a sede e para o evento: visitas agendadas, autorização do anfitrião, crachás, entregas, salas de reunião, ocorrências e lista de bloqueio.

Fichas técnicas, cardápios, compra de insumo, estoque por lote com validade, produção, refeitório e custo do evento. O buffet da formatura e o refeitório da equipe operados no mesmo sistema onde já estão o evento, o estoque e o financeiro.

Mantenha formandos, famílias e comissão sempre informados com múltiplos canais: WhatsApp, push, email, chat em tempo real e rede social exclusiva da turma.

Mantenha seus formandos engajados com pontos, rankings, missões colaborativas, rifas, clube de vantagens e live commerce. Transforme a experiência da formatura.

Cobranças, contas a pagar, posição de caixa, integrações bancárias, remessas, retornos e conciliação no mesmo fluxo. A tesouraria acompanha o realizado e o projetado sem separar banco, título e lançamento financeiro em controles paralelos.

O colaborador lança a despesa em segundos com o comprovante anexado, e a política da empresa avisa na hora se o valor passou do limite. As despesas viram relatório, o relatório passa pela aprovação na alçada certa, a auditoria procura duplicidade e fracionamento, e o reembolso cai no contas a pagar do Financeiro sem ninguém digitar de novo. Adiantamento, viagem com diárias, quilometragem e fatura de cartão corporativo com conciliação completam o ciclo, e o gasto aparece por categoria, centro de custo e colaborador contra o orçamento de T&E.

Budget versionado, rolling forecast, DRE, fluxo de caixa e balanço projetados no mesmo modelo. Cenários e what-if analysis respondem "e se" em segundos, com comparador, sensibilidade, tornado, Monte Carlo e medição da acurácia de cada projeção.

Do planejamento anual ao fechamento do mês: orçamento da empresa, da turma, do evento e do caixa da comissão em um único ciclo. Provisões que se preenchem sozinhas, planejamento colaborativo com os gestores, orçado contra realizado em tempo real e bloqueio de gasto sem verba. O orçamento é a verba aprovada do exercício; a reprojeção contínua, os cenários e o balanço projetado ficam no Planejamento Financeiro & Forecast.

O investimento de capital deixa de ser decidido em conversa. Cada projeto nasce com orçamento por item e competência, ganha um business case que calcula VPL, TIR, payback e ROI sozinho, compete pela verba do ano num ranking com linha de corte, passa pela alçada e pelo comitê e tem a baseline congelada na aprovação. Na execução, pedido de compra e conta a pagar são vinculados sem somar o mesmo dinheiro duas vezes, a curva S mostra previsto contra realizado e o estouro trava até alguém suplementar. Concluído, o projeto vira bem no Patrimônio e, meses depois, a revisão mostra se o benefício prometido apareceu. E o dinheiro que ainda não virou obra também é acompanhado: carteiras de investimento com cotação de bolsa ao vivo, preço médio e lucro calculados pelas operações, rentabilidade comparada ao CDI, rebalanceamento contra a alocação alvo e a apuração do imposto de cada venda.

Partida dobrada alimentada pelo próprio financeiro, livros, fechamento, demonstrações e análise por centro de custo, turma e filial. A mesma base sustenta o ativo fixo completo, com depreciação, amortização, baixa, conciliação do auxiliar contra o razão e consolidação do grupo, além de apuração de impostos, LALUR, retenções, SPED e o pacote entregue ao contador. E, do lado do compliance, certidões com validade à vista, malha fiscal própria, encargos de mora pela SELIC, simulador de regime e o paralelo da reforma tributária.

Uma ficha por bem, com QR Code impresso pelo sistema, categoria que já traz vida útil e contas prontas, localização em árvore e responsável vindo do cadastro de pessoas. A mesma ficha alimenta o imobilizado contábil, com depreciação, amortização e baixa apurada, e quem ainda não usa contabilidade controla o parque inteiro em modo apenas físico. Em volta dela ficam a custódia com termo assinado, o inventário pelo celular, a manutenção preventiva, a aquisição com rateio, o CIAP e a reavaliação com laudo.

Comercial, contratos com ciclo de vida completo, estoque, armazém endereçado com rastreabilidade por lote e série, patrimônio, expedição e documentos fiscais de venda. Tudo que uma empresa de formaturas precisa para operar com excelência. A escrituração e a apuração ficam na área de Contabilidade e Fiscal, o ciclo de suprimentos tem área própria em Compras e Suprimentos, e quem fabrica o próprio produto continua em PCP e Manufatura.

Ciclo completo de suprimentos: fornecedor homologado, cotação eletrônica com portal do próprio fornecedor, mapa comparativo, pedido de compra com alçada e verba, recebimento com conferência de três vias, entrada no estoque e conta a pagar. Planejamento de reposição, contratos de fornecimento e painel executivo fecham o módulo.

A camada de análise em cima de Compras. O gasto de pedido, recebimento, contrato, adiantamento, conta a pagar e baixa entra num cubo classificado por categoria própria de compras, em três estágios que nunca se somam: comprometido no pedido, realizado na dívida e pago na saída de caixa. De lá sai concentração de fornecedor, preço de referência por item, oportunidade de economia com evidência, saving medido mês a mês, pagamento em duplicidade a recuperar, conferência de três vias, prazo médio de pagamento, scorecard de fornecedor, matriz de posicionamento por categoria, comparação com a inflação de mercado, simulação de cenário de sourcing e conformidade que bloqueia de verdade. Nada é digitado: tudo é derivado do que a empresa já comprou.

Do plano agregado da diretoria ao apontamento do operador: S&OP por família, previsão de demanda, MRP com calendário e lead time real, plano mestre validado por capacidade, nivelamento com custo na mesa, distribuição entre locais, promessa de data para o comercial e o retorno do chão de fábrica corrigindo o plano. Serve para convite, kit, brinde, álbum, beca e qualquer outro item que você fabrica em vez de comprar pronto. Lê o estoque que já existe, sugere a compra dentro do fluxo de Compras e devolve o custo por elemento no fim da ordem.

O governo da engenharia por cima da fábrica. Cada produto tem fase de vida, revisão e ficha técnica com especificação e tolerância; desenho, arte e certificado ficam versionados com aprovação e validade. A mudança de engenharia registra o motivo, os pareceres, o que fazer com o estoque antigo e a data em que passa a valer, e cria a versão nova da estrutura direto no PCP. Projetos de produto novo andam por cinco portões de decisão, e o fornecedor é homologado peça por peça.

Leads, funis, negócios, atividades e forecast como em qualquer CRM de vendas, somados ao que só o mercado de formatura precisa: radar de turmas que ainda não existem, pipeline B2B com gates que recusam avanço sem os requisitos, comissão de formandos com matriz de influência, proposta imutável com simulador para a comissão, contrato preso à proposta aceita, timeline com prova de integridade e funil de cada formando até o pagamento. Tudo no mesmo banco do financeiro e da operação.

Para a empresa que cresce por franquia. Cada unidade tem franqueado, território, contrato e fase de vida registrados num lugar só. O faturamento declarado vira apuração de royalty e fundo de propaganda com a memória de cálculo aberta, a cobrança vai para o contas a receber do Financeiro, a loja nova tem checklist de implantação com prazo, a visita de campo gera nota e plano de ação, e o candidato a franqueado percorre um funil que não deixa assinar antes de a Circular de Oferta de Franquia completar o prazo da lei. No fim, um ranking mostra qual unidade vai bem e qual precisa de ajuda, com o motivo de cada nota.

Campanhas de e-mail com teste A/B real, segmentos dinâmicos, landing pages com variações, formulários, tracking, lead scoring e fluxos de nutrição ligados ao mesmo CRM que conduz a oportunidade ao contrato. O núcleo automatizado é mais profundo no e-mail; ligação, visita e WhatsApp entram em cadências e tarefas para preservar a ação humana quando o canal exige.

Contencioso, prazos contados por calendário forense de verdade, peças, esteira de cobrança com entrada automatizada, mesa que trabalha carteira, acordos, trabalhista, provisões e compliance. O departamento jurídico dentro do mesmo sistema onde estão o contrato e a parcela.

Equipes, projetos, sprints e tarefas em Kanban, Lista, Tabela ou Gantt, com central de aprovações, campos personalizados, automações e wikis. Do lado operacional, as tarefas internas do dia a dia e o planejamento colaborativo com o time. Tudo conectado ao CRM, à agenda e às reuniões.

Inventário de gases de efeito estufa pelo GHG Protocol nos escopos 1, 2 e 3, consumo de energia, água e combustível, resíduos com destinação comprovada, metas de redução, compensação de carbono, avaliação ESG de fornecedor e indicadores sociais. Ninguém digita tonelada de CO2: informa a quantidade, e o sistema multiplica pelo fator vigente naquela competência. O fator aplicado fica congelado no lançamento, então trocar a tabela de fatores no ano que vem não reescreve o inventário do ano passado.

Upload em massa, reconhecimento facial por IA, marca d'água inteligente e integração direta com estúdios fotográficos. Suas fotos organizadas e protegidas.

Gestão completa da operação fotográfica. Agende as sessões, controle a fila do balcão com painel de chamada, receba a seleção do formando, toque a produção em kanban, entregue em alta resolução e feche o financeiro com nota fiscal emitida sozinha.

Configure o catálogo de álbuns, deixe o formando montar as lâminas, aprove a arte, gere o pedido com carnê e acompanhe a produção e o frete até a entrega.

Transmita colações de grau, bailes e eventos ao vivo para familiares e amigos que não podem estar presentes. Qualidade profissional com controle total de acesso.

Gestão de Pessoas da estrutura ao pagamento: funcionários, ponto, férias, banco de horas, benefícios, comissões, folha com encargos e tabelas legais, 13º, provisões, holerites, eSocial, recrutamento com pipeline e gestão de candidatos no banco de talentos. Tudo multiempresa e integrado ao financeiro.

Módulo de Saúde e Segurança do Trabalho ligado ao seu cadastro de pessoas. Inventário de riscos e PGR, PCMSO com exames e ASO, EPI com CA e ficha assinada, treinamentos de NR com carga horária comprovada, acidentes com investigação de causa raiz e CAT, eventos do eSocial, CIPA e brigada, ergonomia e medições, e a documentação das empresas contratadas. Terceirizado e temporário entram no mesmo controle, evento fora da sede é ambiente de trabalho como qualquer outro, e quem está com pendência crítica aparece na escala antes da alocação.

Monte, escale e pague sua equipe de freelancers de formatura em um só lugar. Do convite e cadastro à escalação por evento, check-in no local, avaliação de desempenho e pagamento pela carteira digital tudo integrado ao financeiro da empresa.

Gerencie veículos, documentos, manutenções, abastecimentos, multas e IPVA em um único lugar. Integração direta com contas a pagar e relatórios de custos operacionais.

Carteira georreferenciada, roteiro periódico, visita registrada no lugar certo, pedido tirado na hora, meta apurada sozinha e viagem corporativa com política, adiantamento e reembolso.

Apps nativos para iOS e Android. Performance otimizada, notificações em tempo real e funcionalidades completas para cada perfil de usuário.