Operação de formaturas · Patrocínios & Ativação
Uma formatura junta centenas de pessoas numa noite, e as marcas pagam por isso quando alguém mostra o público, entrega o que foi prometido e prova o resultado. Patrocínios & Ativação organiza essa venda inteira: o inventário do que dá para vender em cada evento, o mídia kit, a proposta com preço que cresce com o público, a campanha com contrato e cobrança, as artes aprovadas, a marca no app, no ingresso, na transmissão e no telão, as ativações com foto, os QR e cupons, e o relatório que vende a próxima cota.
O problema e a saída
Se alguma dessas situações parece familiar, é porque elas se repetem em quase toda empresa de formatura, até o sistema certo entrar em cena.
A marca pergunta quantas pessoas vão estar na festa e a resposta é um chute numa mensagem de WhatsApp.
O mídia kit lê o público na hora em que a marca abre o link, com o perfil agrupado e os próximos eventos, e mostra quantas vezes o link foi aberto.
O vendedor dá desconto demais para fechar e a cota master acaba vendida pelo preço da cota de apoio.
Desconto acima do limite ou preço abaixo do mínimo da propriedade faz a proposta esperar aprovação antes de sair para a marca.
Na noite do evento, ninguém sabe se o logo da marca entrou no telão ou se o estande foi montado.
O sistema coloca a marca no ar quando a arte é aprovada e conta cada exibição. As ativações feitas à mão são registradas com foto pela equipe, e a contrapartida fecha sozinha.
Duas marcas concorrentes acabam patrocinando a mesma formatura.
Com uma marca por segmento ligada, o segmento do patrocinador bloqueia a concorrente no mesmo evento, e as propriedades exclusivas aceitam uma marca só.
Depois da festa a marca some, porque ninguém mandou o que ela ganhou com o patrocínio.
O relatório nasce pronto depois do evento com alcance, contatos, cupons, custo por pessoa e por contato. A empresa escreve o resumo, publica e cria a proposta de renovação a partir dele.
A permuta do buffet entra no caixa como se fosse dinheiro e o financeiro não fecha.
Dinheiro e permuta andam separados em toda cota. Só o dinheiro vira parcela no Contas a Receber, e a permuta fica registrada como abatimento de custo.
Na prática
Situações do dia a dia de empresas de formatura, do problema ao resultado, usando os módulos que você vê nesta página.
Uma cervejaria quer aparecer em todas as formaturas do segundo semestre.
O comercial mandou o mídia kit da empresa, montou a proposta com a cota master em cada evento e a marca aceitou pelo link. A campanha nasceu com uma cota por evento, o contrato foi assinado e as parcelas entraram no Contas a Receber.
Cada evento ganhou as próprias contrapartidas com prazo, e o limite de uma cota master por formatura impediu que outra marca entrasse no mesmo plano.
A comissão quer que o patrocínio ajude a baixar o valor das parcelas da turma.
As cotas daquele evento foram fechadas com o dinheiro indo para a turma. O painel passou a mostrar o abatimento por formando e os repasses à turma em Faturamento.
A comissão viu quanto cada formando deixou de pagar por causa das cotas fechadas, com o que já estava no caixa da comissão.
Uma escola de idiomas montou estande na festa e quer saber se valeu.
A empresa criou um QR no backdrop e outro no telão, cada um levando à página de cadastro da marca, e um cupom por pessoa entregue no app. A equipe registrou o estande com foto pelo app.
O relatório mostrou qual QR trouxe mais gente, quantos cupons foram usados e o custo por contato. A planilha de contatos foi entregue à marca e a renovação saiu do próprio relatório.
Como funciona
Cada etapa é um módulo de verdade, e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
Módulo por módulo
8 módulos e 57 recursos nesta página, o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando todos eles.
O catálogo do que a empresa pode vender para uma marca e o que ainda está livre em cada evento.
Do cadastro da marca ao aceite pelo link, com desconto controlado.
O que cada marca comprou em cada evento, com o que foi prometido e o prazo de cada entrega.
Cada arte com versão, comentário no ponto e aprovação, e cada material físico conferido na chegada.
O que o próprio sistema exibe, com cada exibição contada para o relatório.
Estande, sampling, bar e backdrop registrados com foto pela equipe, mesmo sem sinal.
O que mostra à marca qual mídia trouxe gente, e não só quantas pessoas viram.
O que a cota entregou, publicado para a marca, e a cobrança só do que é dinheiro.
Compare os módulos e escolha a configuração que acompanha sua operação.