Sem sistema
Cada informação de patrocínios & ativação mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Operação da formatura · Patrocínios & Ativação
A audiência dos seus eventos vendida para as marcas, com prova do que foi entregue
Para a empresa que quer transformar formatura em mídia: o catálogo do que dá para vender em cada evento, o mídia kit que apresenta o público, a proposta com preço que cresce com o tamanho da festa, a campanha com contrato e cobrança, as artes aprovadas pela marca, a marca no app, no ingresso, na transmissão e no telão, as ativações com foto, os QR que captam contatos, os cupons e o relatório de resultado que vende a próxima cota. O dinheiro pode ficar com a empresa, ir para a turma ou ser dividido, e quando a turma recebe o painel mostra quanto cada formando deixou de pagar.
O problema e a saída
O que muda quando Patrocínios & Ativação vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Inventário e Mapa do Evento e Patrocinadores, Mídia Kit e Propostas atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
patrocínios & ativação conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Patrocínios & Ativação
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Patrocínios & Ativação
- Inventário e Mapa do EventoO catálogo do que a empresa pode vender para uma marca e o que ainda está livre em cada evento.7
- Patrocinadores, Mídia Kit e PropostasDo cadastro da marca ao aceite pelo link, com desconto controlado.8
- Campanhas, Cotas e PlanosO que cada marca comprou em cada evento, com o que foi prometido e o prazo de cada entrega.7
- Artes e MateriaisCada arte com versão, comentário no ponto e aprovação, e cada material físico conferido na chegada.6
- Marca no Ar: App, Ingresso, Transmissão e TelãoO que o próprio sistema exibe, com cada exibição contada para o relatório.7
- Ativações com Prova no DiaEstande, sampling, bar e backdrop registrados com foto pela equipe, mesmo sem sinal.6
- QR, Contatos Captados e CuponsO que mostra à marca qual mídia trouxe gente, e não só quantas pessoas viram.8
- Relatório de Resultado e FaturamentoO que a cota entregou, publicado para a marca, e a cobrança só do que é dinheiro.8
Em destaque
A marca entra no ar sozinha quando a arte é aprovada
A cota fechada pede as artes, a marca aprova pelo portal do patrocinador e o próprio sistema coloca o logo no app, no ingresso, na transmissão e no telão, contando cada exibição. Depois do evento, o relatório já vem com os números para a empresa escrever o resumo e vender a renovação.
Quero ver isso na prática- Preço que cresce com o público do evento
- Dinheiro e permuta sempre separados
- Ativações com foto pela equipe, mesmo sem sinal
- Custo por pessoa e por contato para a marca
Inventário e Mapa do Evento
O catálogo do que a empresa pode vender para uma marca e o que ainda está livre em cada evento.
- Propriedades com canal, descrição para o mídia kit, quantidade por evento, preço de tabela e preço mínimo
- Propriedade exclusiva: uma marca só por evento
- Preço que cresce com o público do evento, por faixas configuráveis
- Mapa do evento com vendido, em negociação, reservado em proposta e livre
- Ajuste de quantidade, preço ou venda só naquele evento, com volta ao padrão
- Especificação da arte que a marca precisa mandar: medidas, formatos, duração do vídeo e prazo
- Catálogo padrão pronto para começar do zero
Patrocinadores, Mídia Kit e Propostas
Do cadastro da marca ao aceite pelo link, com desconto controlado.
- Cadastro do patrocinador com segmento, agência e comissão, contatos e logos para fundo claro e escuro
- Uma marca por segmento em cada evento, se a empresa quiser
- Mídia kit da empresa, de uma turma ou de um evento, com números lidos na hora em que a marca abre
- Perfil do público sempre agrupado, escondendo grupos com menos de 10 pessoas
- Contagem de aberturas do mídia kit e troca do link quando ele vai parar onde não devia
- Proposta com itens do inventário, desconto por item, dinheiro e permuta separados e parcelas
- Desconto acima do limite ou preço abaixo do mínimo espera aprovação antes de sair
- A marca vê, pede ajuste ou aceita pelo link, e o funil dos últimos 12 meses mostra quanto vale cada etapa
Campanhas, Cotas e Planos
O que cada marca comprou em cada evento, com o que foi prometido e o prazo de cada entrega.
- Planos de cota (master, ouro, apoio) com valor sugerido, limite por evento e lista de contrapartidas
- Contrapartida com antecedência própria, que vira o prazo de entrega na venda
- A cota guarda a própria cópia das contrapartidas: mudar o plano depois não muda o que foi vendido
- Campanha que junta as cotas de uma marca em vários eventos, nascida do aceite da proposta
- Contrato da campanha gerado e enviado para assinatura eletrônica
- Abatimento por formando quando o dinheiro da cota vai para a turma
- Contrapartidas atrasadas ou perto do prazo no radar do painel
Artes e Materiais
Cada arte com versão, comentário no ponto e aprovação, e cada material físico conferido na chegada.
- Ficha de arte criada sozinha quando a cota fecha, com prévia no espaço onde ela vai aparecer
- Envio pela marca no portal do patrocinador ou pela empresa em nome dela, com versões
- Comentário marcado num ponto da arte e pedido de ajuste
- Aprovação automática depois de alguns dias úteis quando a empresa produz e a marca não responde
- Aprovação da comissão da turma nas artes que aparecem no evento, se a empresa quiser
- Materiais físicos (lona, amostra, brinde) com previsão, chegada conferida, avaria, uso e devolução
Marca no Ar: App, Ingresso, Transmissão e Telão
O que o próprio sistema exibe, com cada exibição contada para o relatório.
- Banner na Home do app, logo no app e no ingresso, marca e vinheta na transmissão, post e telão
- A marca entra no ar sozinha quando a cota fecha e a arte é aprovada
- Bloqueio explicado: falta arte, falta aprovação da comissão ou falta pagamento
- Marca que sai do ar quando a parcela atrasa além do prazo, se a empresa quiser
- Telão que abre no navegador do computador do projetor, com segundos por marca
- Chamar uma marca para o próximo ciclo do telão durante o evento
- Pausar e retomar uma exibição com motivo
Ativações com Prova no Dia
Estande, sampling, bar e backdrop registrados com foto pela equipe, mesmo sem sinal.
- Checklist do dia montado a partir das cotas fechadas do evento
- Link de campo com código para a equipe, desligado quando o evento acaba
- Registro de cada item com foto pelo app da equipe, mesmo sem sinal
- Quantidade distribuída nas ativações de amostra
- Contrapartida que fecha sozinha quando o item é feito com a prova
- Todas as fotos do evento reunidas em Provas do evento
QR, Contatos Captados e Cupons
O que mostra à marca qual mídia trouxe gente, e não só quantas pessoas viram.
- Um QR para cada lugar onde a marca aparece, com leituras, pessoas, contatos e conversão
- QR que leva ao cadastro da marca, ao cupom, ao site, ao WhatsApp ou ao Instagram
- Página de cadastro com perguntas próprias, autorização e a política de privacidade da marca
- Leituras repetidas da mesma pessoa em poucos minutos contam uma vez só
- Sorteio entre os contatos que um QR trouxe
- Contatos autorizados para a marca, fora do cadastro de clientes e da carteira comercial da empresa
- Cupom com código único ou um código por pessoa, validade, limite e onde é entregue
- Resgates um a um, por planilha ou sozinhos quando a loja da marca está integrada
Relatório de Resultado e Faturamento
O que a cota entregou, publicado para a marca, e a cobrança só do que é dinheiro.
- Rascunho do relatório preparado pelo sistema depois do evento, com os números da cota
- Resumo escrito pela empresa, até 12 fotos, link, PDF e envio por e-mail
- Relatório publicado que não muda e recebe a nota da marca
- Custo por pessoa e custo por contato para comparar as marcas
- Proposta de renovação criada a partir do relatório, com os mesmos itens
- Parcelas lançadas no Contas a Receber, com nota de serviço em nome do patrocinador
- Permuta separada do dinheiro: só o dinheiro é cobrado
- Repasses à turma com o que já está no caixa da comissão
Checklist
Tudo o que entra em Patrocínios & Ativação
Os 57 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Propriedades com canal, descrição para o mídia kit, quantidade por evento, preço de tabela e preço mínimo
- Propriedade exclusiva: uma marca só por evento
- Preço que cresce com o público do evento, por faixas configuráveis
- Mapa do evento com vendido, em negociação, reservado em proposta e livre
- Ajuste de quantidade, preço ou venda só naquele evento, com volta ao padrão
- Especificação da arte que a marca precisa mandar: medidas, formatos, duração do vídeo e prazo
- Catálogo padrão pronto para começar do zero
- Cadastro do patrocinador com segmento, agência e comissão, contatos e logos para fundo claro e escuro
- Uma marca por segmento em cada evento, se a empresa quiser
- Mídia kit da empresa, de uma turma ou de um evento, com números lidos na hora em que a marca abre
- Perfil do público sempre agrupado, escondendo grupos com menos de 10 pessoas
- Contagem de aberturas do mídia kit e troca do link quando ele vai parar onde não devia
- Proposta com itens do inventário, desconto por item, dinheiro e permuta separados e parcelas
- Desconto acima do limite ou preço abaixo do mínimo espera aprovação antes de sair
- A marca vê, pede ajuste ou aceita pelo link, e o funil dos últimos 12 meses mostra quanto vale cada etapa
- Planos de cota (master, ouro, apoio) com valor sugerido, limite por evento e lista de contrapartidas
- Contrapartida com antecedência própria, que vira o prazo de entrega na venda
- A cota guarda a própria cópia das contrapartidas: mudar o plano depois não muda o que foi vendido
- Campanha que junta as cotas de uma marca em vários eventos, nascida do aceite da proposta
- Contrato da campanha gerado e enviado para assinatura eletrônica
- Abatimento por formando quando o dinheiro da cota vai para a turma
- Contrapartidas atrasadas ou perto do prazo no radar do painel
- Ficha de arte criada sozinha quando a cota fecha, com prévia no espaço onde ela vai aparecer
- Envio pela marca no portal do patrocinador ou pela empresa em nome dela, com versões
- Comentário marcado num ponto da arte e pedido de ajuste
- Aprovação automática depois de alguns dias úteis quando a empresa produz e a marca não responde
- Aprovação da comissão da turma nas artes que aparecem no evento, se a empresa quiser
- Materiais físicos (lona, amostra, brinde) com previsão, chegada conferida, avaria, uso e devolução
- Banner na Home do app, logo no app e no ingresso, marca e vinheta na transmissão, post e telão
- A marca entra no ar sozinha quando a cota fecha e a arte é aprovada
- Bloqueio explicado: falta arte, falta aprovação da comissão ou falta pagamento
- Marca que sai do ar quando a parcela atrasa além do prazo, se a empresa quiser
- Telão que abre no navegador do computador do projetor, com segundos por marca
- Chamar uma marca para o próximo ciclo do telão durante o evento
- Pausar e retomar uma exibição com motivo
- Checklist do dia montado a partir das cotas fechadas do evento
- Link de campo com código para a equipe, desligado quando o evento acaba
- Registro de cada item com foto pelo app da equipe, mesmo sem sinal
- Quantidade distribuída nas ativações de amostra
- Contrapartida que fecha sozinha quando o item é feito com a prova
- Todas as fotos do evento reunidas em Provas do evento
- Um QR para cada lugar onde a marca aparece, com leituras, pessoas, contatos e conversão
- QR que leva ao cadastro da marca, ao cupom, ao site, ao WhatsApp ou ao Instagram
- Página de cadastro com perguntas próprias, autorização e a política de privacidade da marca
- Leituras repetidas da mesma pessoa em poucos minutos contam uma vez só
- Sorteio entre os contatos que um QR trouxe
- Contatos autorizados para a marca, fora do cadastro de clientes e da carteira comercial da empresa
- Cupom com código único ou um código por pessoa, validade, limite e onde é entregue
- Resgates um a um, por planilha ou sozinhos quando a loja da marca está integrada
- Rascunho do relatório preparado pelo sistema depois do evento, com os números da cota
- Resumo escrito pela empresa, até 12 fotos, link, PDF e envio por e-mail
- Relatório publicado que não muda e recebe a nota da marca
- Custo por pessoa e custo por contato para comparar as marcas
- Proposta de renovação criada a partir do relatório, com os mesmos itens
- Parcelas lançadas no Contas a Receber, com nota de serviço em nome do patrocinador
- Permuta separada do dinheiro: só o dinheiro é cobrado
- Repasses à turma com o que já está no caixa da comissão
Quer ver Patrocínios & Ativação rodando na sua operação?
Uma demonstração com os seus números, sem compromisso. Em uma conversa você entende se o módulo resolve o que você precisa.