Sem sistema
Cada informação de laboratório fotográfico mora em uma planilha diferente, e ninguém sabe qual é a versão certa.
Com o Partiu Formatura
8 módulos no mesmo banco, com a turma, o formando e o evento como cadastro único.
Fotos, vídeo e produção · Laboratório Fotográfico
O chão de fábrica do laboratório: cada peça bipada na bancada e o prazo calculado de verdade
Para a empresa que imprime, encaderna e emoldura o que vende. Os pedidos pagos de álbuns, loja, galerias e Estúdio viram ordens de produção com prazo em dias úteis, hora de corte e folga para a Expedição. Cada peça ganha uma etiqueta e percorre o roteiro do produto (tratamento, impressão, corte, laminação, encadernação, conferência, embalagem), bipada na bancada no começo e no fim de cada etapa. O quadro mostra onde está cada peça e a cor do prazo, os lotes juntam peças com o mesmo papel e tamanho, e o formando vê no app que o álbum está em produção.
O problema e a saída
O que muda quando Laboratório Fotográfico vive dentro do sistema
Não é uma tela a mais: é o mesmo cadastro de turma, formando e evento sustentando 8 módulos que antes eram planilha, e-mail e conversa solta.
Sem sistema
Quando alguém pede um número, a resposta demora porque é preciso juntar dados de três lugares.
Com o Partiu Formatura
Pedidos que Viram Produção e Prazo em Dias Úteis atualizam em tempo real, e o número aparece pronto para a reunião.
Sem sistema
O processo depende de quem está na cadeira: cada pessoa faz de um jeito e o histórico se perde.
Com o Partiu Formatura
O caminho é o mesmo para todo mundo, com registro de quem fez o quê e permissão por perfil.
Sem sistema
Integrar com o restante da empresa vira exportação de planilha e retrabalho no fim do mês.
Com o Partiu Formatura
laboratório fotográfico conversa direto com as outras áreas do sistema, sem exportar nem redigitar nada.
Como funciona
O caminho que a informação faz em Laboratório Fotográfico
Cada etapa é um módulo de verdade da área e o que sai de uma entra na outra sem ninguém digitar de novo.
O que existe em Laboratório Fotográfico
- Pedidos que Viram ProduçãoO pedido pago de qualquer canal entra como ordem, à mão ou sozinho.7
- Prazo em Dias ÚteisQuando a contagem começa, quando a produção fecha e a data que o cliente vai ouvir.7
- Produtos e RoteirosO que o laboratório fabrica e por quais etapas cada peça passa.6
- Bancada com Leitor de Código de BarrasO primeiro bipe começa a etapa e o segundo termina.7
- Quadro de ProduçãoUma coluna por etapa, com cada peça no lugar em que está.4
- Lotes de ImpressãoPeças iguais juntas para produzir de uma vez.5
- Ordem, Etiquetas e Linha do TempoTudo o que aconteceu com a ordem, peça a peça.6
- Etapas, Equipamentos e EmbalagensO cadastro que deixa o prazo e o custo perto do real.6
Em destaque
Qualquer leitor USB vira o apontamento da bancada
O operador escolhe a etapa da bancada e bipa a etiqueta: o primeiro bipe começa, o segundo termina, com cor e som para cada resultado. A peça que está na etapa errada é recusada na hora, e o quadro na TV do laboratório mostra onde cada uma está e se o prazo vai fechar.
Quero ver isso na prática- Pedidos de álbuns, loja, galerias e Estúdio
- Prazo em dias úteis com hora de corte
- Lotes com o mesmo papel e tamanho
- Etiqueta em A4 ou térmica de 100×50 mm
Pedidos que Viram Produção
O pedido pago de qualquer canal entra como ordem, à mão ou sozinho.
- Pedidos pagos de álbuns, loja, galerias e Estúdio numa lista só, por origem
- Importação em grupo com a opção de já mandar para a produção
- Importação automática a cada 10 minutos, se a empresa ligar
- Pedido de envio sem endereço sinalizado antes de importar
- Ordem manual para encomenda de balcão ou refação de cortesia
- De-para que liga cada coisa vendida no sistema ao produto do laboratório que a fabrica
- Item sem produto ligado entra na ordem e fica parado até alguém escolher o produto
Prazo em Dias Úteis
Quando a contagem começa, quando a produção fecha e a data que o cliente vai ouvir.
- Prazo padrão ou prazo próprio do produto, em dias úteis
- Hora de corte: pedido que chega depois conta do dia útil seguinte
- Sábados, feriados e folga para a Expedição na conta
- Ordem no prazo, em risco ou atrasada
- Em risco quando o trabalho que falta não cabe na jornada até o prazo
- Mudança da data prometida com motivo registrado
- Simulador de prazo para conferir a regra antes de prometer ao cliente
Produtos e Roteiros
O que o laboratório fabrica e por quais etapas cada peça passa.
- Foto, álbum, fotolivro, quadro, painel, calendário, convite e brinde
- Medidas, papel, acabamento, laminação e páginas, que saem na etiqueta da peça
- Roteiro com as etapas na ordem, tempo por peça, etapa obrigatória e instruções
- Embalagem padrão e peso da peça para a Expedição
- Duplicar um produto já levando o roteiro
- Produtos e etapas sugeridos para um laboratório de formatura
Bancada com Leitor de Código de Barras
O primeiro bipe começa a etapa e o segundo termina.
- Bancada configurada para uma etapa e um equipamento, lembrada pelo navegador
- Retorno em cor e som: verde começou, azul terminou, vermelho recusado com o motivo
- Bipar a etiqueta da ordem movimenta todas as peças dela que estão naquela bancada
- Recusa da peça em outra etapa, da etapa já feita e da peça pronta
- Terminar com perda, pular etapa com motivo e desfazer o começo
- Funciona com qualquer leitor USB, digitando o código ou no celular
- Tela cheia para monitor ou tablet
Quadro de Produção
Uma coluna por etapa, com cada peça no lugar em que está.
- Cartão de cada peça com fila ou em andamento, urgência e fim da produção
- Faixa verde no prazo, amarela em risco e vermelha atrasada
- Busca por cliente ou ordem
- Atualização sozinha a cada minuto, para ficar numa TV do laboratório
Lotes de Impressão
Peças iguais juntas para produzir de uma vez.
- Sugestões de lote com o mesmo papel, acabamento e tamanho
- Só nas etapas marcadas como Aceita lote, como impressão, corte e laminação
- Grupo com peça urgente sinalizado
- Começar e terminar o lote move todas as peças juntas
- Desfazer o lote antes de começar, sem perder nada
Ordem, Etiquetas e Linha do Tempo
Tudo o que aconteceu com a ordem, peça a peça.
- Etiqueta da ordem e de cada peça em folha A4 ou impressora térmica de 100×50 mm
- Trilha das etapas por peça com o que foi feito e quem está fazendo
- Pausar com motivo, retomar e cancelar
- Linha do tempo com importação, liberação, etapas, pausas e mudanças de prazo
- Aviso no pedido de origem: o formando vê "em produção" no álbum e na loja
- Ordem embalada liberada para a Expedição
Etapas, Equipamentos e Embalagens
O cadastro que deixa o prazo e o custo perto do real.
- Etapas com código curto, setor, cor no quadro, tempo padrão por peça e custo hora
- Etapa que só conclui com conferência aprovada
- Equipamentos com etapa, capacidade por hora e situação (em manutenção, parado)
- Embalagens com medidas internas e peso para o volume e o frete da Expedição
- Baixa de insumos e embalagens no Estoque, se a empresa quiser
- Aviso de ordem parada há mais dias úteis do que o combinado
Checklist
Tudo o que entra em Laboratório Fotográfico
Os 48 recursos desta área, agrupados por módulo para conferir item por item na hora de comparar sistemas.
- Pedidos pagos de álbuns, loja, galerias e Estúdio numa lista só, por origem
- Importação em grupo com a opção de já mandar para a produção
- Importação automática a cada 10 minutos, se a empresa ligar
- Pedido de envio sem endereço sinalizado antes de importar
- Ordem manual para encomenda de balcão ou refação de cortesia
- De-para que liga cada coisa vendida no sistema ao produto do laboratório que a fabrica
- Item sem produto ligado entra na ordem e fica parado até alguém escolher o produto
- Prazo padrão ou prazo próprio do produto, em dias úteis
- Hora de corte: pedido que chega depois conta do dia útil seguinte
- Sábados, feriados e folga para a Expedição na conta
- Ordem no prazo, em risco ou atrasada
- Em risco quando o trabalho que falta não cabe na jornada até o prazo
- Mudança da data prometida com motivo registrado
- Simulador de prazo para conferir a regra antes de prometer ao cliente
- Foto, álbum, fotolivro, quadro, painel, calendário, convite e brinde
- Medidas, papel, acabamento, laminação e páginas, que saem na etiqueta da peça
- Roteiro com as etapas na ordem, tempo por peça, etapa obrigatória e instruções
- Embalagem padrão e peso da peça para a Expedição
- Duplicar um produto já levando o roteiro
- Produtos e etapas sugeridos para um laboratório de formatura
- Bancada configurada para uma etapa e um equipamento, lembrada pelo navegador
- Retorno em cor e som: verde começou, azul terminou, vermelho recusado com o motivo
- Bipar a etiqueta da ordem movimenta todas as peças dela que estão naquela bancada
- Recusa da peça em outra etapa, da etapa já feita e da peça pronta
- Terminar com perda, pular etapa com motivo e desfazer o começo
- Funciona com qualquer leitor USB, digitando o código ou no celular
- Tela cheia para monitor ou tablet
- Cartão de cada peça com fila ou em andamento, urgência e fim da produção
- Faixa verde no prazo, amarela em risco e vermelha atrasada
- Busca por cliente ou ordem
- Atualização sozinha a cada minuto, para ficar numa TV do laboratório
- Sugestões de lote com o mesmo papel, acabamento e tamanho
- Só nas etapas marcadas como Aceita lote, como impressão, corte e laminação
- Grupo com peça urgente sinalizado
- Começar e terminar o lote move todas as peças juntas
- Desfazer o lote antes de começar, sem perder nada
- Etiqueta da ordem e de cada peça em folha A4 ou impressora térmica de 100×50 mm
- Trilha das etapas por peça com o que foi feito e quem está fazendo
- Pausar com motivo, retomar e cancelar
- Linha do tempo com importação, liberação, etapas, pausas e mudanças de prazo
- Aviso no pedido de origem: o formando vê "em produção" no álbum e na loja
- Ordem embalada liberada para a Expedição
- Etapas com código curto, setor, cor no quadro, tempo padrão por peça e custo hora
- Etapa que só conclui com conferência aprovada
- Equipamentos com etapa, capacidade por hora e situação (em manutenção, parado)
- Embalagens com medidas internas e peso para o volume e o frete da Expedição
- Baixa de insumos e embalagens no Estoque, se a empresa quiser
- Aviso de ordem parada há mais dias úteis do que o combinado
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